职位描述
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岗位职责:
负责接收、收集各部门移交的档案资料,确保材料齐全、手续完备;
对档案进行分类、编号、编目、装订及录入系统,建立电子与纸质档案目录;
维护档案存储环境,落实防火、防潮、防虫、防盗等安全措施;
定期检查档案状态,对破损、老化档案进行修复或数字化处理;
严格执行保密制度,管理涉密档案的存取权限,防止信息泄露,并向部门提出对部门档案归集人员的档案管理工作的考核建议;
督促各部门或本部门有关岗位及时归集档案并移交档案室,并对移交档案的完整性、及时性、程序符合性进行程序性审查,并立卷、编目、装盒归档;对档案归集及时性、完整性、馆库安全性、信息保密性负管理责任;
不定期组织对部门留存(包括备份)、暂存的档案管理工作进行检查;
受理内部员工或外部单位档案查阅、借阅申请,按规定办理登记及归还手续;
协助制定/修订档案管理流程,定期汇报档案管理情况;
协助开展档案知识培训,提升全员档案意识;
完成领导交代的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,工程管理、档案管理或相关专业。
2、熟悉项目管理流程和文档编制标准。
3、熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
4、具备良好的组织、协调和沟通能力。
5、注重细节,有较强的责任心和保密意识。
6、能够承受一定的工作压力,具备良好的时间管理能力。 能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询
负责接收、收集各部门移交的档案资料,确保材料齐全、手续完备;
对档案进行分类、编号、编目、装订及录入系统,建立电子与纸质档案目录;
维护档案存储环境,落实防火、防潮、防虫、防盗等安全措施;
定期检查档案状态,对破损、老化档案进行修复或数字化处理;
严格执行保密制度,管理涉密档案的存取权限,防止信息泄露,并向部门提出对部门档案归集人员的档案管理工作的考核建议;
督促各部门或本部门有关岗位及时归集档案并移交档案室,并对移交档案的完整性、及时性、程序符合性进行程序性审查,并立卷、编目、装盒归档;对档案归集及时性、完整性、馆库安全性、信息保密性负管理责任;
不定期组织对部门留存(包括备份)、暂存的档案管理工作进行检查;
受理内部员工或外部单位档案查阅、借阅申请,按规定办理登记及归还手续;
协助制定/修订档案管理流程,定期汇报档案管理情况;
协助开展档案知识培训,提升全员档案意识;
完成领导交代的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,工程管理、档案管理或相关专业。
2、熟悉项目管理流程和文档编制标准。
3、熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
4、具备良好的组织、协调和沟通能力。
5、注重细节,有较强的责任心和保密意识。
6、能够承受一定的工作压力,具备良好的时间管理能力。 能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询
工作地点
地址:温州瓯海区上城里·数字时尚产业园
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职位发布者
田女士HR
西子联合控股有限公司

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机械制造·机电·重工
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1000人以上
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私营·民营企业
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庆春东路1-1号西子联合大厦